Evidence pracovní doby

Vykazování pracovní doby je jednou ze zákonných povinností každého zaměstnance. Jedním ze způsobů evidence pracovní doby je vedení evidence v IS VUT.

Přihlaste se do aplikace Intraportál

V levém menu vyberte možnost Pracovní, Evidence pracovní doby

Na této základní obrazovce vidíte aktuální měsíc a své výkazy. Před prvním použitím modulu je dobré mít nastavenou šablonu výkazů, kterou najdete na kartě Nastavení osobní přítomnosti.

Osobní nastavení přítomnosti

Pro snadnější vykazování pracovních výkazů je dobré mít nastavenou šablonu. Pokud jste zaměstnáni na standardní plný úvazek, je nejvhodnějším řešením jeden 8,5 hodinový pracovní blok rozdělený 30 minutovou přestávkou.

Standardně tedy stačí 2 bloky, práce a přestávka, které se opakují každý pracovní den.

Při vytváření těchto bloků dbejte na správné nastavení parametrů Typ aktivity a Platnost od. Nevyplňujte Platnost do.

Evidence pracovní doby

Aktuální evidence pracovní doby je k dispozici na hlavní kartě Editace pracovní doby. Nemusíte ji vyplňovat každý den, standardní postup je vyplnit uplynulý měsíc na začátku nového měsíce.

Záznamy můžete upravovat pouze o měsíc zpět. Takže například docházku za červen můžete upravovat pouze během července.

Posouváním jednotlivých bloků v daném dni ukládáte časový výkaz.

Vždy se snažte dodržovat reálné časy, například se vám nikdy nestalo, že byste 10 dní po sobě přišli do práce vždy v 7:30.

Pokud jste vyplnili všechny dny správně, systém vám nehlásí žádnou chybu a v hlavní tabulce máte ve sloupci Rozdíl vůči plánu hodnotu 0:00, pak je měsíční zpráva v pořádku.

Samotný systém pracuje také s výkazy nepřítomnosti a s home office. Důležité je, abyste měli každý měsíc hlášení bez chybných zpráv.

Pokud se chcete o vykazování docházky dozvědět ještě více, určitě si přečtěte rozšířenou nápovědu k IS VUT.