Řízení a žádosti
Různé změny studijního plánu jsou doprovázeny různými administrativními procesy. Každý proces má jasně definované vyjadřovatele a schvalovatele. Proto byl vytvořen modul Elektronické studijní oddělení, aby bylo možné tyto procesy zpracovávat elektronicky.
Oznámení o nových žádostech, ke kterým je třeba se vyjádřit nebo je schválit, budou zasílána na vaši e-mailovou adresu. To znamená, že nemusíte tento modul kontrolovat každý den.
Samotné žádosti najdete v aplikaci Teacher na záložce Řízení a žádosti.
Na kartě K vyjádření/schválení najdete žádosti, které na vás čekají. Cílem je, aby tabulka na této kartě byla vždy prázdná.
Po otevření konkrétní žádosti získáte přístup k různým podrobnostem o studiu žadatelky/žadatele.
Níže najdete stručný přehled toho, co se od vás v rámci žádosti očekává.
V závislosti na typu žádosti můžete být buď vyjadřovatlkou/vyjadřovatelem, nebo schvalovatelkou/schvalovatelem.
Vyjádření k žádosti
Vyjádření k žádosti slouží jako doporučení ke schválení nebo zamítnutí žádosti. Jako vyjadřovatelka/vyjadřovatel nejste zodpovědní za celkový výsledek žádosti.
Pokud jste v žádosti uvedeni jako vyjadřovatelka/vyjadřovatel, uvidíte své jméno v tabulce Vyjádřovatelé.
Chcete-li přidat vyjádření, klikněte na tlačítko Vyjádření.
Zadejte své vyjádření do textového pole nebo můžete použít předdefinovanou šablonu.
Poté klikněte na Přidat, aby se váše vyjádření uložilo.
Po zadání vyjádření klikněte podle svého názoru na Doporučuji nebo Nedoporučuji.
Po zadání vyjádření se vedle vašeho jména zobrazí potvrzení a datum, což znamená, že žádost je z vašeho pohledu vyřešena.
Schválení žádosti
Rozhodnutí k žádosti je závazným rozhodnutím o tom, zda bude studentce/studentovi žádost schválena či nikoli. V případě více schvalovatelů musí být schválení jednomyslné. Každý ze schvalovatelů má proto právo veta.
Pokud jste v žádosti uvedeni jako schvalovatelka/schvalovatel, uvidíte své jméno v tabulce Schvalovatelé.
Chcete-li přidat rozhodnutí, klikněte na tlačítko Rozhodnutí.
Zadejte své rozhodnutí do textového pole nebo použijte předdefinovanou šablonu.
Poté klikněte na tlačítko Přidat, aby se vaše rozhodnutí uložilo.
V této fázi můžete své rozhodnutí ještě upravit tak, že ho smažete a zadáte znovu.
Kliknutím na tlačítko Schvaluji nebo Nevyhovuji učiníte konečné rozhodnutí, které nelze změnit.
Po zadání rozhodnutí se vedle vašeho jména zobrazí potvrzení a datum a žádost je z vašeho pohledu vyřešena.
